英語研修の効果を最大化する方法|研修会社選定の方法も解説

英語研修の効果を最大化させるために何からすべきか悩む研修担当者は少なくありません。

そこで、この記事では自社に合った研修を受けるためには、押さえておくべきいくつかのポイントを解説します。

どのような基準で研修会社を選べばいいのかや、効果を最大化するためのコツを知ることで適切な研修を実行できるようにしましょう。

英語研修とは

企業にとって英語研修は、単なる語学の学習と捉えられることは少なくなってきています。

英語研修は企業や個人のグローバル化に対応するための手段としての側面が強くなり、語学力の向上以外にも焦点を当てる企業が増えています。

ここでは、そんな英語研修の目的や、英語研修が注目されるようになった背景について解説します。

英語研修を行う目的

英語研修の目的は、単に英語を話せるようになることだけではありません。

近年、多くの企業にとって、グローバルなビジネス環境で競争力を高めるために必要なスキルを習得させることも重視されるようになってきています。

具体的には、国際的な取引先において円滑に意思の疎通を図ることや、多国籍チームでの効果的な協働を促し会社にとっての利益へ繋げることなどが挙げられます。

また、個人にとっては、キャリアの幅を広げるためにスキルを身につける機会としても認識され始めています。

そのため、英語研修を通じて語学の基礎力を固めるだけでなく、実務に即した英語力を高めることが求められます。

英語研修が注目されている背景

英語研修が注目されるようになった背景はいくつか挙げられますが、そのなかでも社会情勢の変化に対応することが求められる企業が増えたという点は顕著ではないでしょうか。

近年、ビジネスのグローバル化や日本国内の少子高齢化が進む中で、国内のみでなく国際的な視野を持ったビジネス展開に対応するための人材育成が急務となっています。

特に、企業の多国籍化や海外人材の確保が進む中で、多様なバックグラウンドをもつチームにおける協業や異文化理解が重要視されています。

そのため、英語は国際共通語として、ビジネスの場でのコミュニケーションを円滑にとるための必須スキルと言えるでしょう。

こうした背景から、企業は英語研修を成長戦略の一環として位置付けていることが多く、注目される機会が増えています。

英語研修を行うことで得られるもの

企業が英語研修を行うことで得られるものを具体的に解説します。

グローバル人材の育成土壌

英語研修を行うことで企業全体の英語力が向上します。

そのため、グローバル人材の育成の第一歩と捉えることもできるのではないでしょうか。

単に語学のスキルを磨くだけでなく、英語研修の中に実践的なカリキュラムを組み込むことでグローバル人材としての能力も育成できます。

グローバル人材としての醸成を行うことで社員一人一人が自信を持って国際的な業務に取り組むことができるようになるでしょう。

そのため、英語研修を通して、企業が国際的なビジネスのチャンスをつかみやすくなり、たとえ競争の激しい市場でも優位に立つきっかけとなる可能性もあるでしょう。

社内ネットワークの構築・他部署への理解

英語研修には社員同士の交流という側面も存在します。

研修を通して普段接点の少ない部署のメンバーと交流を持つ機会になります。

部門間の理解が深まり、日常の業務をより効率的に進めることができるようになるでしょう。

普段から異なる部署とのコミュニケーションが増えることで、部門や部署だけでなく会社規模での連携が強化され、社内の一体感が高まります。

英語での業務に対応できるようになることで業務効率が向上

英語研修を受けることで、業務における英語の扱いがしやすくなるでしょう。

例えば、頻繁に使う単語やフレーズを学ぶことで、辞書を引いたり翻訳ツールに頼る時間が減り、業務のスピードが向上します。

そのため、取引先とのやり取りがスムーズになり、信頼関係を築くのにも役立ちます。

結果として、業務の効率が上がり、ビジネスの成果にもつながるでしょう。

次世代リーダーの育成

英語研修は、次世代のリーダーを育てるためにも非常に重要です。

特に管理職になると、英語スキルが必要になる場面が増えてくることもあるでしょう。

研修を通じて、英語でマネジメントを行うスキルを身につけることができるので、将来的な社内における幹部としての要件の一つが揃います。

また、管理職の多く参加する英語研修へ若手社員も研修に参加することで、管理職の考え方や業務の進め方を学ぶこともできるでしょう。

このようなシーンでは、将来的にリーダーシップを発揮するためのヒントを得ることも期待できるでしょう。

英語研修で企業がつまずきやすい課題

ここで英語研修で企業がつまずきやすいよくある課題を解説します。

目的・目標が不明瞭

英語研修がうまくいかない原因の一つは、目的や目標が明確でないことです。

研修の目的が周知されていないと、参加者は何のために研修を受けているのかが分からず、モチベーションが下がることがあります。

また、部署や個人ごとに求めるものが異なる場合、研修が一部の人には合わないこともあります。

研修担当やカリキュラムや目標を一方的に決定するのではなく、まずは各部署や参加者とヒアリングを行い、具体的なニーズや期待を把握することが重要です。

共通の目的意識を持って研修に挑むことで研修の効果は格段に高まります。

ミスや改善点が見過ごされるカリキュラム

研修のカリキュラムにおいて、ミスや改善点が見過ごされることもよくあります。

特に、バイリンガルの講師がいないと微妙なニュアンスや細かい言い回しに気づかないことがあり、受講者が正しい英語を学ぶ機会を逃す可能性があります。

ネイティブレベルの日本語が話せる講師や、十分な経験を持つ講師を採用することで細かいニュアンスまでしっかりと指導することでより効果的な学習が実現します。

受講者が意図していることを正確に理解し、適切なカリキュラムを行えることが研修の質を高める鍵です。

忙しくて時間が取れない

多忙なビジネスマンにとって、時間を確保することは大きな課題です。

特に集合型の研修では、スケジュール調整が難しく、参加者が集まるのが困難な場合があります。

そこで、オンライン研修や個別型の研修を取り入れることが効果的です。

オンライン研修なら、自分のペースで学ぶことができるため、忙しい人でも時間を見つけて参加しやすくなります。

また、個別対応の研修を組み合わせることで、受講者が自分に合った学習スタイルで取り組むことができ、より柔軟に対応することが可能です。

受講者が英語に対して苦手意識を持っている

英語に対して苦手意識を持っている受講者にとって、研修自体がストレスに感じてしまうことがあります。

こうした課題を克服するためには、英語学習を日常生活の一部として習慣化することも一つの手です。

例えば、英語の映画や音楽を楽しみながら、少しずつ英語に触れる機会を増やすことが役立ちます。

また、アプリを使ってゲーム感覚で英語学習を行うことのできる仕組みの導入も良いでしょう。

最初から完璧を目指すのではなく、まずは英語を使うこと自体を目的化し、少しずつ自信を持って取り組むことが大切です。

英語学習を軽い気持ちで始め、徐々に慣れていくことで、苦手意識を克服しやすくなります。

英語研修の効果を最大化するためにやっておくべきこと

社員の英語研修を成功させるためには、事前の準備が鍵となります。

ここではそんな英語研修の前に事前に行うべき準備について解説します。

受講者のレベルにあったカリキュラムを用意する

英語研修のカリキュラムを作成する際には、受講者一人一人のレベルに合った内容を準備することが重要です。

ただし、単に英語資格試験のスコアだけで習熟度を測ることは適切ではないかもしれません。

実際の業務における課題感や、英語を使うシチュエーションに対する具体的なニーズもヒアリングすることで、より実践的なカリキュラムを設計することができます。

また、研修の目的を受講者にしっかりと伝えることも忘れないようにしましょう。

目的が明確であれば、受講者のモチベーションも高まり、研修の効果がより効率的に発揮できます。

受講者のライフスタイルを把握する

研修を効果的に進めるためには、受講者のライフスタイルを理解することも大切です。

例えば、勤務時間や職場の忙しさ、自宅で研修を受けることが可能かどうかといった点を考慮すると良いでしょう。

オンライン研修や柔軟な時間設定が可能なプログラムを提供することで、受講者が自分のライフスタイルに合わせて学習できるようにします。

このような取り組みによって、研修に対する参加者の負担を減らし、より多くの時間を学習に充てることができます。

フィードバックに応じてカリキュラムをカスタムできる体制を整える

研修の進行中に受講者からのフィードバックをカリキュラムへ反映することができる体制を整えることも重要です。

そもそも英語研修の内容は、受講者の進捗や理解度に応じて細かくカスタマイズが可能であることが望ましいです。

そのため、カリキュラムを細かく調整できる英語研修サービスを選ぶことで、受講者一人一人のニーズに合わせた最適な学習プランを提供することができます。

英語研修サービスをお探しの方にはポリグロッツの法人向け研修サービスがおすすめです。

ポリグロッツは法人向けの英語研修の豊富な実績を有しており、企業の課題にあったカリキュラムを提供することができます。

また、受講者習熟度や進捗を細かいレポート機能で把握することも可能で、リアルタイムに受講者の状況を研修担当者が知ることが可能です。

ポリグロッツの研修サービスが気になる方はぜひ一度ご覧ください。

英語研修の効果が出なくなってしまった時に行うこと

英語研修の効果が思うように出なくなった場合、様々な原因が考えられます。

費用対効果が下がってきたと感じた際には、以下のステップを踏んで問題解決に取り組むようにしましょう。

目的を明確化

受講者に対して研修の目的が明確に周知されているかは非常に重要です。

目的が曖昧だったり、設定された目標が適切でない場合、研修の効果が現れにくくなることがあります。

目的や目標が実際のビジネスニーズや受講者の期待に合致しているかを再確認し、必要に応じて調整することが大切です。

目標を明確にし、それに向かって進捗を測る基準を適切に設定することで、研修の効果を引き出すことが可能になるかもしれません。

社員の英語レベル・進捗を可視化

受講者一人一人の英語レベルや進捗状況を可視化することが重要です。

研修が進むにつれて、英語力がどの程度向上しているのか、またはどこでつまずいているのかを把握することが必要です。

進捗を定期的に確認し、データを基に効果的な対策を講じることで、研修の質を高めることができます。

特に、こうした進捗や課題感は、受講者自身が可視化したり言語化することは難しい場合があります。

そのため、こうした情報を一目でわかるように表示できるレポート機能などを有している英語研修サービスを利用すると良いでしょう。

ヒアリング

研修の効果が出ていない原因を探るためには、受講者からのフィードバックが必須です。

そのため、受講者からカリキュラムの内容や成果に対する所感のヒアリングを行うと良いでしょう。

ヒアリングを行う際は、効果が出ている人と出ていない人、成長した人と停滞している人など、偏りなく幅広く意見を聞くことが重要です。

効果的な取り組みとともに、課題や不満を具体的に把握し、その情報を用いて改善策を講じることが求められます。

受講者の実際の声を反映させることで、研修内容や方法の見直しがより現実的で効果的なものになります。

カリキュラムや研修方式の変更

最後に、カリキュラムや研修方式の見直しを検討しましょう。

例えば、オンライン研修と対面研修を併用することで、受講者の学習スタイルに合わせた柔軟な対応が可能になります。

また、研修の形式を変えることで、新たな視点やアプローチが加わり、受講者の学習効果を高めることができるかもしれません。

カリキュラムや研修方式を見直し、より効果的な方法を模索することで、研修の成果を再び引き出すことができます。

効果の出やすい英語研修会社を選ぶコツ

英語研修を効果的に進めるためには、適切な研修会社の選定が重要です。

以下のポイントに注意して、効果的な英語研修会社を選びましょう。

サポート体制が充実している

研修の効果を最大化するためには、研修会社のサポート体制が充実していることも重要です。

効果がなかなか現れない場合や受講者のモチベーション管理など、研修担当者が研修の全てを管理するのは非常に骨が折れる作業です。

特に問題が発生した際や改善策が必要な場合には、専門的なサポートが役立ちます。

研修会社が提供するコンシェルジュサービスやサポートチームがしっかりとサポートしてくれることは大きなポイントです。

また、レポート機能や進捗管理ツールが充実していることで、研修の状況をリアルタイムで把握し、必要な調整を迅速に行うことができます。

カスタマイズができる

研修会社を選ぶ際には、カスタマイズの柔軟性も重要です。

研修の内容や形式を自社のニーズに合わせて調整できるかどうかを確認すると良いでしょう。

業種や業務内容、受講者のスキルレベルに応じてカリキュラムをカスタマイズすることで、研修がより実践的で有益なものになります。

例えば、特定の業務に必要な語彙やフレーズを重点的に学ぶプログラムや、専門性のスキルアップを目指した研修など、具体的なニーズに応じたカスタマイズが可能な会社を選ぶことで、研修の効果を一層高めることができます。

豊富な研修実績

研修会社の実績も選定の際に重要な要素です。

過去に多くの企業で研修を実施し、成功事例が豊富な会社は、実践的なノウハウを有している可能性が高いです。

研修実績が豊富な会社は、様々な業界や企業でのニーズに対応してきた経験があり、その経験を活かして自社の研修を効果的に実施することができます。

具体的な成功事例や顧客の声を確認し、自社に適した研修プログラムを提供できる会社を選ぶことで、研修の効果を確実に引き出すことができるでしょう。

ポリグロッツは多種多様な企業に対して研修の実績を有しています。実際に導入を行った担当者の感想や解決した課題について詳しく知りたい方は▷ポリグロッツの事例一覧をご覧ください。

英語研修の効果を最大化するためにはサポート体制が重要

効果的な英語研修を実施するためには、実績で信頼できる研修会社の選定が重要です。

特に、サポート体制が充実していることは重要です。

研修担当者が管理しきれない部分をカバーするため、コンシェルジュサービスや進捗管理ツールが整っている会社を選ぶと良いでしょう。

また、カスタマイズができる会社を選ぶことで、自社のニーズに合わせたプログラムを受けることができます。

豊富な研修実績を持つ会社は、さまざまな業界のニーズに対応した経験があり、効果的な研修を提供できる可能性が高いです。

自社にあった会社を選定し英語研修を成功できるようにしましょう。