オンライン英語研修を成功させるコツとは?対面研修にはない魅力や注意点を解説

近年、オンラインによる英語研修が注目を集めています。

しかし、魅力は何となくわかるが、効果的に導入する方法や、最大限の成果を得るコツはよくわからないと感じてる方も多いのではないでしょうか。

デジタルツールを活用すると学習の柔軟性が広がる一方で、対面の研修とは異なる工夫が求められるシーンも生じるでしょう。

この記事では、オンライン研修の特徴や導入のポイント、成功させるための実践的なアドバイスを解説します。

企業や個人が効果的な学習環境を整える方法をあらかじめ理解することで、英語研修を成功させることができるようにしましょう。

オンラインの英語研修とは

オンライン英語研修とは、オンラインミーティングツールやeラーニングなどのデジタルツールを活用して英語のスキルを向上させることを目的としたプログラムです。

近年ではこうしたオンラインミーティングツールが広く普及しているため、自宅やオフィスなど場所や時間も問わず手軽に英語研修を受けることができます。

この研修には、大きく分けて二つの形式があります。

一つは「多拠点参加型」で、複数の拠点に分かれて主に部署や部門単位で集まって受講する形態です。

もう一つが「個人参加型」で、これは各自が都合の良い時間に個別で研修に取り組みます。

それぞれの形式には独自の利点がありますが、どちらもオンラインの利便性を活かしています。

ただし、オンライン英語研修には、ただやみくもに受講させることを目的化していては効果が薄れる可能性がある点には注意が必要です。

自社のニーズや目的に合わせたプログラム選びが重要であり、自社の課題と合致していない研修を進めてしまうと、最終的には時間やコストの無駄を生じてしまうこともあります。

もし、自社にどのような研修を行うことが最も適しているかわからない場合は、専門家に相談することもおすすめです。

オンライン英語研修の方法

オンライン英語研修には多種多様な方法があり、それぞれの特徴によって学習スタイルに合わせた効果的な研修が可能です。

代表的な2つの方法を紹介します。

オンデマンド配信

オンデマンド配信は、録画した講義動画や教材をインターネットを通じて提供する方法です。

この方式では受講者が自分のペースで動画を視聴します。

そのため、忙しいスケジュールの中でも、時間を選ばず学習でき柔軟な学習が可能です。

また、繰り返し試聴することも可能であり、理解が深まるまで繰り返し学習を続けることができる点も魅力です。

ウェビナー

ウェビナーは、ライブ配信形式のオンライン研修で、講師と受講者がリアルタイムでコミュニケーションを取りながら進行する方法です。

質問や意見の交換ができるため、双方向のやり取りが可能で、受講者の理解度を即座に確認しながら進めることができます。

この形式は、実践的なカリキュラムと、手厚いフィードバックを重視する場合に向いています。

例えば、リアルタイムでの質問やディスカッションを通じて学びたい場合や、講師との直接的なコミュニケーションを求める方に最適です。

また、研修参加者同士でのコミニュケーションが生じやすいため、他部署間の交流やチームマネジメントを兼ねた研修にも適しているでしょう。

オンライン英語研修を導入に必要なもの、あると良いもの

オンライン英語研修をスムーズに導入するためには、いくつかの基本的な準備が必要です。

多くの企業ではハード面での大掛かりな準備はそれほど必要ありません。

ただし、導入計画を立てたり、適切な機器を整えたりすることで、メリットを最大限に引き出せるため、検討しておくことをオススメします。

ここでは、オンライン英語研修の導入に必要なものやあると良いものを解説します。

導入計画や研修目的の提起・周知

社員に対してオンライン英語研修の目的や導入計画をしっかりと周知することが大切です。

研修の目標や目的が明確になっていないと、社員が研修に対するモチベーションを失う要因となってしまうことがあるためです。

特に、カリキュラムの内容と、社員の求める内容が合致していない場合はこうした懸念が如実に反映されることがあります。

また、既にオンライン研修以外の方法で研修を実施している企業では、これまでの過程で明らかになっている課題や知見を踏まえて、オンライン研修に活かすと良いでしょう。

すでに何らかの形で英語研修を行っている場合は、オンライン導入を機に社員の要望を大規模に集めてみるのも良いのではないでしょうか。

安定したインターネット環境

オンライン研修を受講するためには、安定したインターネット接続が不可欠です。

インターネットの速度や接続状態が悪いと、研修の進行がスムーズでなくなる可能性があります。

昨今、オンラインでの商談やMTGの機会が増えた企業も多く、担当者の中にはインターネット回線の不安定が原因で不便な思いをした方もいらっしゃるのではないでしょうか。

スムーズに学習を行うために、事前にインターネット環境の確認と必要な改善を行っておくことがおすすめです。

特に、企業によってはセキュリティ対策の一環で外部からの接続が制限されている場合や、。

通常行わない使い方をすると制限がかかってしまう場合もあるようです。

このようなケースでは情報システム部門など他部門との連携が必要になる場合もあるため、あらかじめ時間に余裕を持っておくと良いでしょう。

Webカメラ付きPCやスマホ

ウェビナーやリアルタイムでのセッションなどをカリキュラムに組み込んでいる場合は、Webカメラ付きのPCやスマホを用意しておくと便利でしょう。

オンデマンド配信やオンラインテストだけであれば、これらの機器は必須ではありませんが、ウェビナーやグループディスカッションを行う場合には、こうしたデバイスが役立ちます。

特に、これまでWeb会議を行っていない場合にはソフトやアプリケーションのインストールも忘れないようにしましょう。

印刷されたテキスト

オンラインで研修を行う場合でも、別途に印刷されたテキストがあるとスムーズに学習を行うことができるようになります。

スマホやタブレットなど、画面サイズに限りがあるデバイスを使用している場合、情報を見比べたい場合や直前の内容へ戻りたい場合に、適切に情報を閲覧しきれない場合があります。

こうした場合は、資料を手元に置くことで集中しやすくなります。

また、閲覧だけでなくメモを取りたい場合にも紙媒体があると便利であると感じる場合が多いようです。

オンライン英語研修を導入するメリット

オンライン英語研修は、オフラインの研修と比較して多くの利点があります。

特に企業担当者にとっては、魅力に感じやすいメリットを解説します。

より身近に感じやすい課題や事例の詳細は▷【成功事例で考える】英語研修の事例、研修サービスの選び方を解説もご覧ください。

教材の発送・受け取りの必要がない

オンライン英語研修では、基本的に教材の発送・受け取りを行う必要がありません。

すべての教材がデジタルで提供される場合もあり、配送の手間やコストを削減できます。

そのため、労力やコストの削減ができるだけでなく、迅速に研修を開始でき、備品の管理もシンプルになります。

さまざまな場所から参加できる

オンライン研修の大きな利点は、どこからでも参加できることです。

そのため、感染症対策が必要な時期や、交通・宿泊費を削減したい場合にも役立ちます。

万が一、出社ができない状況であっても社員が自宅やオフィスから直接講座へアクセスできるため、時間や場所に制約されることなく効率的な学習が可能です。

講義とグループワークの切り替えが容易

オンラインプラットフォームでは、講義とグループワークの切り替えを円滑に行うことも可能です。

参加者全員が集中力を切らすことなく、効果的に研修へ参加できる環境を作りやすくなります。

特に大人数での研修や、遠隔地から参加している人が多い場合、画面を分割したり、ブレイクアウトルームを活用したりすることで、簡単にグループごとのディスカッションやワークに移行できます。

チャットで質問できる

Web会議ツールなどを用いたオンライン研修では、チャット機能を使って質問をすることができます。

チャットとは、掲示板のようにリアルタイムでメッセージを送受信できるツールのことです。

この機能を活用することで、参加者は自由に質問や意見を投稿でき、講師や他の参加者とのコミュニケーションが取りやすくなります。

特に、直接発言することに抵抗がある場合でも、気軽に質問できる点が魅力的です。

オンライン英語研修を導入するデメリット

オンライン英語研修には多くの利点がありますが、事前に同時に理解しておくべきデメリットも存在します。

これらのポイントを把握し、どのように対策を講じるかが成功のカギとなります。

ここでは、主なデメリットとその対応策を詳しく解説します。

対面でのコミュニケーションが限られる

オンライン研修では、対面での実践的なコミュニケーションの練習が難しくなる場合があります。

特に、身振りや手振りなど非言語的なフィードバックやその場の雰囲気を感じ取ることが難しく、理解度や習熟度に差が出ることがあります。

対面での研修と比較して、より踏み込んだコミュニケーションが欠けることがあるため、重要なスキルや微妙なニュアンスを伝えるには工夫が必要です。

技術的な問題が発生する場合がある

オンライン研修を行う際には、技術的な問題が発生する可能性があります。

例えば、インターネット接続の不安定さやソフトウェアのトラブルなどが考えられます。

特にバージョンアップや更新の際に未対応である場合にこうしたトラブルが発生しやすいです。

このような場合は適切なタイミングで研修へ参加できなくなってしまうこともあります。

事前に十分なテストや周知、サポート体制を整えておくようにしましょう。

受講者自身の自己管理能が求められる

オンライン研修では、受講者が自己管理をしっかりと行う必要があります。

自宅やオフィスで受講する場合、集中力を保つのが難しいことがあります。

特に、オンデマンド配信は自身のペースで進めるため、自己管理が苦手な人にとっては効果的でない場合があります。

適切な学習環境を整えたり、モチベーションを維持するための仕組みを導入することが重要です。

対面研修との併用が必要な場合がある

発音や細かいニュアンス、異文化理解など、特に対面でのセッションが重要な研修内容については、オンライン研修だけでは不十分な場合があります。

例えば、グローバル人材の育成や、細かなニュアンスの習得を目的とする場合には、対面での研修と併用することでより効果的な学習が可能になります。

対面研修を通じて、リアルな環境での実践的なスキルを磨くことが推奨されます。

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従来のオンライン英語研修に物足りなさや、オンライン特有のデメリットを感じていた方はぜひ一度ご覧ください。

オンライン英語研修を成功させるコツ

オンライン英語研修を効果的に運営し、成功に導くためにはいくつかのポイントがあります。

これらのコツを押さえて、より充実した学習体験を提供しましょう。

受講者同志の交流の機会をつくる

オンライン研修では、受講者同士の交流が対面研修に比べて難しくなりがちです。

しかし、受講者同士のネットワーキングや情報交換は、学習効果を高めるために重要です。

例えば、グループディスカッションやプロジェクトチームを組むことで、参加者間のコミュニケーションを促進できるでしょう。

また、専用のチャットチャネルやチャットグループを設けることで、研修外でも意見交換が行える場を提供するのも効果的な工夫の一つです。

受講者のフォロー体制を整える

オンライン研修では、受講者のモチベーション管理や操作方法のサポートが特に重要です。

世代間でデジタルデバイスや、ソフトウェアの操作に対する習熟度には差があります。

多様な受講者に対して均等に研修機会を提供できるような工夫が必要です。

例えば、操作に不安がある受講者には事前に操作マニュアルやサポートを提供すると良いでしょう。

また、モチベーションを維持するために定期的な確認を行うと良いでしょう。

進捗確認を怠らず、必要に応じて個別対応を行うことで、受講者全員が研修を継続できるようなサポートが可能になります。

まとめ

オンライン英語研修には柔軟に学習機会を提供でき、特に場所や時間に縛られずに受講できるというメリットがあります。

また、対面研修に比べて、教材の発送不要やコスト削減が可能で、講義とグループワークの切り替えもスムーズな点も特徴です。

しかし、オンラインでは対面のようなコミュニケーションが難しく、技術的な問題や自己管理が課題となることがあります。

オンライン英語研修を成功させるためには、受講者同士の交流の場を設け、フォロー体制を整えることも効果的です。

研修担当者はオンライン研修のメリットを最大限に享受し、コミュニケーションが難しいなどのデメリットを最小限に抑える工夫を講じることを意識しましょう。