福利厚生で英語研修を行う方法とは?向いている企業や手順を解説

近年、国内市場だけでなく、海外の市場にも視点を向ける企業が増えてきています。

新規市場への参入から、業務提携まで様々な形が存在しますが、グローバルなビジネス環境で活躍するためには、まず社員の語学力の強化が必須と言えるでしょう。

そんな中、福利厚生制度として英語研修を行う取り組みが注目を集めています。

英語研修は、社員の一個人としての単なるスキルアップだけでなく、企業全体の発展に繋がることもある点から多くの企業で導入が進んでいます。

しかし、どのように導入すれば効果的なのか、具体的な手順や注意点がなかなかわからず苦戦しているというケースも少なくないのではないでしょうか。

そこでこの記事では、そんな英語研修について、英語研修を福利厚生として取り入れる際のポイントや、成果を挙げるためにはどのような工夫が必要なのかを詳しく解説します。

福利厚生制度の一環で英語研修を行うことはできる？

福利厚生制度の中で英語研修を行うことは可能です。

実際に、多くの企業で福利厚生として英語研修を採用しており、近年ではその数も増えてきています。

ある調査によれば、約50%の企業がすでに英語研修を福利厚生として提供しているか、導入の検討段階にあるという結果が報告されています。

また、英語研修は単なる従業員のスキルアップや満足度の向上を目的としているのではなく、中長期的な戦略的な人材育成の一環として捉えられることが増えてきているようです。

特に英語の活用や、グローバル人材の有用性に目をつけている企業では英語研修を重要視しており、福利厚生の中で英語研修を導入しているようです。

福利厚生制度で英語研修を行うメリット

福利厚生の中で英語研修を行うことは一般的になっています。

そこで、ここでは福利厚生制度の中で英語研修を行うメリットについて解説します。

社員のモチベーション向上

社員のモチベーション向上は、英語研修のメリットとして代表的です。

特に、会社に期待することとして、「自己成長」「より幅広い領域で活躍したい」といった目的は特に新人を中心に挙がりやすいものなのではないでしょうか。

英語研修を福利厚生として提供することで、自己成長に対する満足度や、社員の会社に対する期待度の高まりが望めるでしょう。

また、社員の成長をサポートする姿勢は、社内的、対外的、双方に信頼感を生みやすいという側面もあります。

社員が自身のお金や労力を割くことなく学習機会を提供してくれるという姿勢を示すことは社内外ともに魅力に感じる人は多いはずです。

特に、採用面でも「社員を大切にする企業」として評価され、優秀な人材の獲得に繋がり、結果として企業の競争力向上に寄与するでしょう。

グローバル展開の加速

高度な少子高齢化の進行や、外国人人材への注目の高まりを背景に、企業のグローバル展開は今や成長戦略の一環として不可欠になったと言えるでしょう。

福利厚生として英語研修を設けることで、社員一人ひとりが国際市場に対応できるスキルを身につけるための環境が整います。

英語研修の効果は単なる語学力の向上のみであると誤解されることがあります。

実際には語学力にとどまらず、ネイティブレベルの語学や言い回し、ニュアンスに対する知識を学ぶことで現地のメディアやSNSから情報を自身で得るとともに分析することができるようになるのです。

そのため、調査部門や外部のシンクタンクなどに頼らずとも、新しい市場におけるトレンドやその流動性も肌で感じながら察知できるようになり、ビジネス機会創出に繋がりやすくなることもあるでしょう。

こうした点からも英語力を強化することは、企業の将来を見据えた重要な戦略的投資となりうるのです。

異文化に対する理解

異文化理解は、国際的なビジネスで成功するための重要な要素です。

英語研修は多くのバックグラウンドを持つ人と交流しながらおこなうことで、語学力だけでなく異文化に対する感受性も高めることができます。

こうした工夫により、多様な価値観を尊重し、柔軟な思考を持つ人材が育成されます。

多様性の受容は知識を得ることではなく、実際に自身が感じ取り、できることから進めていくことが効率的な場合が多いです。

これは、受容とは単なる改革や仕組みの導入を行えば良いというものではなく、相手の望むことを実際に実行できているかを確認しながら進めることが重要であるためです。

このような視点での異文化理解が進むことで、国際プロジェクトにおけるコミュニケーションが円滑になりビジネスの成功率向上も期待できるようになるでしょう。

社内のコミュニケーション機会の創出

英語研修を全社的に導入することで、異なる部署や部門間の交流が増え、新たな人脈が形成されることもあるでしょう。

企業によっては社内サークルなどでこうしたことを目的とした取り組みを行っていることもあると思いますが、互いのスキルについて知り得る機会はあまり多くはないのではないでしょうか。

また、同一の目標を持っているという点だけでなく、英語を第一言語としていない人同士で交流することで解釈に対するディスカッションを行う機会も増えるのではないでしょうか。

こうした経験を通して、普段一緒に業務を行うことがない人の課題解決に対する思考を把握するという貴重な経験も得られるでしょう。

英語研修を福利厚生制度で行うことが向いている企業の特徴

ここでは、英語研修を福利厚生制度で行うことが向いている企業の特徴を解説します。

最先端技術やトレンドに敏感な企業

福利厚生として英語研修を設けることは、最先端の技術やトレンドに敏感な企業にとって非常に効果的であるとともに社員に歓迎されやすいでしょう。

特にR&D部門や学会での発信力を高めたい企業にとって、重要性が高いのではないでしょうか。

トップジャーナルと呼ばれるハイクラス論文誌では、論文は英語で執筆されていることが基本です。

そのため、英語論文を自身で読み解き理解するだけでなく、実際に自分で執筆することが求められる場合もあるためです。

近年では、高性能な翻訳ツールも登場していますが、これらは残念ながら現状では完璧とは言えず、特定の文章が消失することや誤ったニュアンスで翻訳してしまう、専門用語の誤用などが見られる場合があります。

そのため、リーディング、ライティングの能力が必要になるとともに、学会発表ではディスカッション能力も求められるためリスニング、スピーキングの能力も必要です。

また、このような背景から研究部門だけでなく、AIや半導体市場といった世界規模での流動性の高い領域で競争力を保ちたい企業においても英語研修は欠かせない要素となるでしょう。

グローバル展開、多国籍化を進めている企業

グローバル展開や多国籍化を進めている企業にとって、英語研修の福利厚生化は大きな価値があります。

福利厚生として設けることで、社員は金銭面、英語教室を選定する労力などの面で負担なく成長することができ、国際市場での活動準備を企業として後押しすることができるようになります。

これは内外に対して、社員を大切にする企業としての魅力を高め国際ビジネスでの成功に繋がるだけでなく、社員のモチベーション向上にも寄与します。

また、社員が研修を通じて国際的な視野を広げることで、グローバル展開の基盤を強化することができます。

英語の公用語化を目指している企業

英語の公用語化を目指している企業にとって、英語研修を福利厚生として提供することは、効果的な言語統一の手段となります。

福利厚生として英語研修を導入することで、社員は日常的に英語を使用する環境に適応しやすくなり、言語の壁を越えたコミュニケーションが促進されます。

これにより、企業全体の競争力が向上し、グローバルなビジネス展開においても大きな強みとなります。

また、競合企業や投資家をはじめとする対外的なアピールにも繋がり、国際的な評価を高めることができます。

英語研修を福利厚生として提供することは、企業文化の変革と国際展開の加速を支える重要な施策です。

福利厚生制度に英語研修を設定するまでの手順

英語研修を福利厚生制度として導入する際には、事前に入念な準備を行うことが鍵となります。

以下に典型的な導入までの手順を解説します。

特に、稟議や社内フローではなく必要なものや確認しておくべきポイントを中心に紹介します。

「何から始めれば良いかわからない」と困っている研修担当者様はぜひ参考にしてみてください。

1. 社員のニーズの調査

英語研修を制度化する際、まずは社員のニーズを把握することが重要です。

アンケートやインタビューを通じて、社員がどのような英語力を求めているのか、どのようなサポートが必要なのかを明確にします。

この調査は、制度化のためだけでなく、企業の戦略的な課題の抽出にも役立つことがあります。

ニーズの把握により、研修が社員の課題や目標と乖離しにくくなります。

2. 企業規模の目的・目標の決定

次に、英語研修を導入する目的や目標を明確にしましょう。

企業規模や事業内容に応じて、研修の具体的な成果をどう設定するかを決め、全社に周知しましょう。

目的が明確であれば、研修内容もより的確に設定でき、社員も具体的に行うべき工夫を明瞭にしやすくなります。

また、こうした研修の方向性を示すことはモチベーションの向上も期待できます。

3. 研修の外部委託か自社研修か決定する

英語研修を実施する際、自社研修と外部委託のどちらが適しているかを検討します。

自社研修の場合、社内の事情に即した柔軟なプログラムが組めるメリットがありますが、その分、リソースが必要です。

一方で、外部委託の場合、研修内容をすべて専門業者に任せることができ、プロフェッショナルな指導を受けられます。

特にポリグロッツのような包括的に支援を行うことのできる専門的な英語研修プログラムを導入することで、効率的に研修を進めることが可能です。

ポリグロッツの法人向け研修サービスについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

4. 研修に要する予算とスケジュールを大まかに算定する

研修の内容が決まったら、次に必要となる予算とスケジュールを大まかに算定します。

研修にかかる費用や、実施期間中の社員の負担を考慮し、現実的な計画を立てることが重要です。

もし、予算やスケジュールに現実味がなくなった場合は、前の工程に戻って計画を見直し、再度調整を行います。

これにより、無理のない研修が可能になり、効果的な研修が実現できます。

5. カリキュラムを策定・研修を実施する

次に、研修の具体的なカリキュラムを策定し、それに基づく研修を実施します。

この際、一貫性を保つことが社員の満足度やモチベーションの維持に繋がりやすいです。

また、具体的なカリキュラムの内容は社員のニーズや企業の目的に応じた内容で構成し、実際の業務に役立つ実践的なものにすることがポイントです。

6. 成果の評価・ブラッシュアップ

最後に、研修の成果を評価し、次回以降の研修に向けたブラッシュアップを行います。

社員のフィードバックを集め、研修がどの程度効果を発揮したかを分析します。

この評価に基づいて、今後の研修内容を改善し、制度としての英語研修が常に効果的に機能するようにするとよいでしょう。

継続的な改善を行うことで、英語研修が企業の成長に寄与する強力なツールとなります。

福利厚生制度に英語研修を設定する際の注意点

ここでは福利厚生制度で英語研修を行う際の注意点について解説します。

目的を明確にする

英語研修を導入する際には、研修の目的を明確にすることが重要です。

研修が社内向けなのか、それとも対外的な活動を視野に入れているのかを決める必要があります。

さらに、スキルアップを主な目的とするのか、特定の課題解決を目指すのかをはっきりさせることで、研修内容をより効果的に設計することができます。

明確な目的を設けることで、社員のモチベーションが高まり、研修の成果も向上しやすくなるでしょう。

負担にならないように意識する

研修の企画者は、英語研修が社員にとって負担にならないように配慮し、必要に応じて仕組み作りや制度の整備といった工夫を行うことが大切です。

具体的には任意参加を可能にしたり、タイムマネジメントを支援する、上長へ理解を求めやすい環境づくりなどの工夫を行うことで、研修と業務のバランスを保つことができるようになるでしょう。

また、業務量との兼ね合いを考慮して柔軟に対応することで、社員が研修に集中できる環境を整えることができます。

研修が業務に影響を与えず、社員が集中して参加できる制度を心がけましょう。

業務に直結しやすい内容を心がける

英語研修の内容は、できるだけ業務に直結しやすいものにすることが効果的です。

具体的な業務で活用できるスキルを中心にカリキュラムを策定することで、研修の成果を業務にすぐに反映させることが可能です。

もしカリキュラムの策定から支援を希望する場合は、一気通貫して戦略の立案から実行まで任せられる専門的な会社のサービスを利用することも検討することもおすすめです。

研修の効果を最大限に引き出し、企業全体の成長に寄与する英語研修を実現できるよう意識しましょう。

福利厚生制度として英語研修の導入は、企業の競争力を高めるための重要な戦略

英語研修を福利厚生として導入することは、企業の競争力を高め、社員のスキルアップや成長に貢献する重要な手段になり得ます。

導入に際しては、研修の目的を明確にし社員の負担を軽減しながら、業務に直結する内容を設定することが鍵となります。

また、目的は研修を進めていく上で変化する場合もあるため、自社の課題を常にブラッシュアップできる体制を整えることも重要です。

英語研修を企業全体の発展に繋がる持続可能な制度として、英語研修を最大限に活用できるように心がけましょう。